یکی از دغدغه‌های مجموعه‌ها در هنگام برگزاری همایش‌ها و مراسمات، هماهنگی با تیم‌های مختلف جهت تصویربرداری، تشریفات ، نورپردازی ، صدابرداری و… می‌باشد. در مدیافای یک مدیر پروژه اختصاصی برای هر برنامه تعریف می‌شود که کلیه‌ی برنامه‌ریزی‌ها ، ایده‌پردازی‌ها و هماهنگی‌های اجرایی برنامه را برعهده می‌گیرد که دیگر نیاز نیست کارفرما با چندین مجموعه در ارتباط باشد و این کار علاوه‌بر صرفه‌‌جویی در زمان و هزینه، در برگزاری هر چه بهتر آن رویداد کمک بسازیی می‌کند.

فعالیت مدیافای در این حوزه:

برگزاری بیش از ۲۰۰ همایش و سمینار داخلی و بین‌المللی تنها در طی سه سال گذشته در سراسر کشور